Assistant ADV H/F - Onet securité

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.Onet sécurité systèmes recrute dans le cadre de son développement, un assistant ADV F/H en CDD à partir de juin.
En tant qu'assistant ADV F/H, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations commerciales et logistiques. Basé au siège de Grenoble, vous êtes le point de contact privilégié entre les agences, les clients et les équipes internes.
A ce titre, vous êtes en charge de :
Assurer le suivi administratif des comptes clients
Respecter les procédures et les conditions commerciales prévues dans le contrat
Réceptionner les commandes : s'assurer de l'exhaustivité des éléments permettant d'entrer une commande dans le système ERP
Suivre et alerter sur les éléments manquants des dossiers soit à l'enregistrement de la commande soit au lancement de la facturation
Facturer le client dans le respect des procédures en vigueur dans la société, de l'offre et du contrat
Traiter informatiquement la commande : savoir gérer une commande jusqu'à la facturation dans l'ERP
Assurer le reporting client (selon exigences contractuelles)
Veiller à la bonne transmission des informations au service comptabilité pour le suivi de la facturation et du chiffre d'affaires
Mise à jour des données dans l'ERP

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 (BTS ou DUT Administration des ventes ou équivalent).
Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'un environnement structuré et exigeant.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels et progiciels internes ainsi que du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez une capacité à travailler en équipe dans un cadre transversal.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.