Chargé de Gestion des Vacations d'Enseignements Administratif H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Missions principales : mise en oeuvre des contrats des vacataires d'enseignement.

Niveau et nature des responsabilités essentielles :

- Gestion et suivi des dossiers des chargés d'enseignements (licence AES et M1 AES) sur OSE

- Établir les contrats de vacation des chargés d'enseignements.

- Veiller au respect de la réglementation en matière de recrutement de chargés d'enseignements et des maquettes d'enseignements.

- Renseigner sa hiérarchie sur l'état des heures denseignements consommées.

Activités principales :

Gestion des Vacataires enseignants :

- Gestion de la totalité de la procédure de recrutement des chargés d'enseignements

- Prise de contact auprès des responsables de cours afin d'obtenir la constitution des équipes pédagogiques et transmission des données auprès des scolarités de l'IAES

- Enregistrement des personnels chargés d'enseignements des personnels sous le logiciel OSE et suivi de la validation des statuts par le service RH

- Suivi du processus de mensualisation

- Saisie des services des vacataires d'enseignements prévisionnels puis réalisés sous le logiciel Agasse,

- Contrôle des dossiers de recrutement sur OSE,

- Contrôle et saisie, édition et suivi des contrats et des états de liquidation

- Relance des intervenants dans le cadre de pièces manquantes.

- Transmission en ligne sur OSE et suivi pour paiement, des dossiers auprès du service des ressources humaines

- Élaborer le tableau de gestion des recrutements des chargés d'enseignements à partir des demandes de recrutement des enseignants et des chargés d'enseignements rentrés sous OSE

- Renfort du pôle scolarité dans le cadre des sessions d'examens.

Compétences et connaissances professionnelles :

Les « savoirs » :

- Connaître les différents statuts des personnels de l'université

- Connaître la base du droit de la fonction publique

Les « savoirs faire » :

- Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites

- Maîtriser les logiciels /OSE /APOGEE/

- Maîtriser les logiciel WORD EXCEL

Qualités et compétences personnelles :

- Savoir être organisé et méthodique

- Savoir anticiper, être réactif et s'adapter

- Savoir gérer les situations de stress et de conflit

- Savoir s'adapter à ses interlocuteurs (enseignants extérieurs/statutaires, différents services)

- Savoir être à l'écoute et disponible