Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier Budget Recettes H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.

Elle compte plus de 60 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC.

Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l'un des 6 pôles de gestion financière. C'est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d'apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires...) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau «Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »

Sous l'autorité du chef du bureau budget-recettes du pôle de gestion financière Doua, l'agent est chargé de la gestion et du suivi budgétaire des structures de recherche, d'enseignement et des services centraux rattachés au pôle en assurant un contrôle strict des procédures.

Il assure la préparation du budget initial et du budget rectificatif et en suit leur exécution, diffuse régulièrement aux directeurs de services et structures une information budgétaire fiable et de qualité. Le gestionnaire traite et assure le suivi des recettes en lien avec les gestionnaires des centres financiers. Le portefeuille de l'agent est majoritairement composé des services centraux et communs de l'établissement, en lien avec le chef de bureau et le responsable de pôle.

Activités principales de l'agent :

- Participer à l'élaboration budgétaire des structures rattachées
- Assurer un suivi budgétaire par type d'opérations et par structures
- Alimenter les tableaux de bord élaborés pour la conduite des entretiens budgétaires
- Élaborer les fichiers de préparation du budget pour le Budget Initial et le Budget Rectificatif
- Actualiser l'arborescence budgétaire et diffuser l'information aux services
- Veiller à la qualité de traitement des recettes
- Garantir la clôture d'exercice
- Procéder aux opérations d'engagements annuels
- Soutenir la communication avec les différentes structures
- Être force de proposition

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Microsoft Windows, Suite Microsoft Office / LibreOffice, navigateur internet, SIFAC, SIFAC+

Compétences attendues :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, ...) et communiquer

Connaissances :

- Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, ...)
- Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir être :

- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux