Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

La villa créative en quelques mots :

La Villa Créative est un lieu unique porté par Avignon Université, implanté au coeur d'Avignon et dédié à la culture, à l'innovation et aux industries créatives. Conçue comme un espace ouvert sur la ville, elle favorise les rencontres entre chercheurs, étudiants, artistes, entrepreneurs, institutions et grand public, et encourage les démarches interdisciplinaires, la science ouverte et la recherche participative. Hébergée dans un bâtiment patrimonial réhabilité et dotée de nombreux espaces (expositions, formations, résidences artistiques, studios, auditorium et jardin), la Villa Créative constitue un véritable écosystème partenarial et un outil de diffusion des savoirs, d'expérimentation et de projets culturels et scientifiques.

Science et Société en quelques mots :

Un Atelier du Dialogue Science et Société a été mis en place par l'Université d'Avignon afin d'expérimenter et développer de nouvelles formes de médiation scientifique à destination d'un public varié. L'objectif est de mieux faire comprendre la recherche menée à Avignon Université et, plus largement, de valoriser l'importance de la science dans la société.

Vos missions:

Au sein de la Villa Créative, et sous l'autorité hiérarchique de la direction de la Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation, le/la gestionnaire administrative et financier assure le suivi courant des projets portés par la Villa (résidences, manifestations, programmes de recherche-création) et pour Science et Société (différents dispositifs dont les Editions Universitaires d'Avignon).

Activités principales:

Gestion administrative et suivi des projetsVilla Créative et Science et Société :

- Assurer l'instruction, le suivi administratif des projets (résidences, manifestations, programmes de recherche-création)
- Coordonner les dossiers en lien avec les services de l'université et les partenaires ;
- Élaborer et actualiser des outils de pilotage (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs de suivi);
- Assurer l'interface administrative avec les artistes, chercheur.euse.s, intervenant.e.s et partenaires(rédaction et suivi des conventions de partenariats, d'accueil, réservations,...);
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des porteur.euse.s de projet;
- Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs (rapports d'activité, indicateurs, évaluation);
- Participer aux réunions de coordinationet à l'organisation de manifestations en lien avec la politique scientifique de la Villa Créative;
- Mettre en forme et sécuriser les documents administratifs (courriers, notes, dossiers, ...)
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des projets de la Villa et Science et Société.

Editions Universitaires Avignon:

- Contribuer et soutenir les missions dédiées à la médiation scientifique et culturelle dans le respect de la politique Science et Société définie par la gouvernance de l'Université.

Gestion financière:

- Elaborer et assurer le suivi budgétaire des projets (tous les bilans, transfert entre Centres Financiers, création de lignes financières, déprogrammation reprogrammation des dépenses et des recettes,) de la Villa et Science et Société;
- Participer à la préparation des éléments financiers nécessaires aux bilans;
- Assurer le lien avec les services financiers et l'agence comptable pour le traitement des dépenses;
- Veiller à la traçabilité et à la fiabilisation des données financières.

o Connaissances:

- Organisation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (apprécié)
- Règles générales de gestion administrative et financière dans le secteur public
- Environnement de la recherche, de la culture et des projets partenariaux
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Outils bureautiques (Word, Excel,...)

o Compétences opérationnelles:

- Assurer le suivi administratif de projets multiples
- Elaborer et suivre des outils de pilotage simples
- Capacité rédactionnelle
- Assurer le suivi budgétaire d'un projet
- Travailler en interface avec des interlocuteurs variés
- Appliquer et faire respecter les procédures internes
- Bon niveau d'anglais apprécié (oral et écrit)

o Compétences comportementales:

- Sens de l'organisation
- Fiabilité et respect des délais
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Être disponible pendant les temps forts des évènements de la Villa Créative et Science et Société
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Autonomie