Responsable de Pôle Gestion de la Production H/F - Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département production et diffusion des contenus, et en collaboration étroite avec le/la responsable du pôle conception éditoriale, le/la responsable du pôle gestion de la production, encadre les agents du pôle et participe à l'ensemble des activités de l'équipe.
A ce titre, il/elle organise, planifie et coordonne les activités liées à la diffusion matérielle des dispositifs de formation (impression et routage), la vérification des dossiers de fabrication des différentes ressources à produire ainsi que leur relecture technique.

Management et animation d'équipe
o Encadrer l'équipe sous sa responsabilité
o Développer la polyvalence des agents
o Veiller à la continuité de service sur les différentes activités
o S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité, ...)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
Coordonner les activités du pôle et y participer
o Vérifier les dossiers de fabrication des différentes ressources à produire
o Assurer la relecture technique et le contrôle technique des contenus de formation
o Piloter l'activité d'impression des fascicules (devisage, volumes à imprimer, relation et échange avec le service impression) et en contrôler la qualité en amont et en aval de l'impression
o Piloter et suivre au quotidien l'activité de routage dans nos systèmes
d'information
o Suivre l'activité de sous-traitance du pôle conception éditoriale (mise en page, intégration Cen)
o Renseigner et faire renseigner par son équipe le ou les outils de suivi permettant le pilotage et le suivi de la fabrication
o Veiller à l'harmonisation des pratiques de son équipe et être garant du
respect et de l'application des consignes métier émanant de la DAPN et en
particulier de la direction de la production
o Apporter son expertise métier aux autres départements du service
o Veiller à la continuité de service
o Veiller au respect des délais de diffusion (respect des dates de mise à
disposition des supports physiques)
o Mettre en place et développer les procédures internes

Connaissances
Enjeux de la formation à distance
Règles de production
Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles
Maîtriser la chaîne graphique
Encadrer et animer une équipe
Organiser et planifier une activité
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
Sens des responsabilités
Savoir rendre compte
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Culture du résultat et de la performance