Assistant Administratif Pédagogique H/F - CFA de la Bretonnière

Poste d' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et PEDAGOGIQUE
Lien hiérarchique Directrice du CFAA la Bretonnière et Responsable d'antenne
Lieu de travail : Antenne de Montreuil dans l'enceinte du lycée horticole de Jeanne Baret
Quotité de travail : temps plein
Congés payés + RTT
CDD possibilité de renouveler. Evolution possible.
Rémunération : selon grille indiciaire de l'EPLFPA de la Bretonnière
Statut : Agent Contractuel sur Budget

Description du poste / Activités principales :

Accueil :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, des partenaires, intervenants extérieurs...
- Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne.
- Assurer la gestion du courrier et des mails de l'antenne
- Assurer la gestion des locaux et matériels : (gestion et le suivi de la photocopieuse.)
- Assurer la gestion des demandes d'informations
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles

Assurer la gestion de vie de centre :
- En lien avec le responsable d'antenne, organiser le service « vie de centre » et participer à la gestion administrative et logistique des apprenants
-Assurer l'accueil et le suivi des apprenants
- Prendre en compte les besoins des apprenants
- En lien avec le responsable d'antenne, contrôler les effectifs, l'assiduité et la ponctualité des apprenants
- En collaboration avec le responsable d'antenne, prévenir et gérer les conflits entre apprenants
- Assurer le suivi hebdomadaire de l'attribution des salles de cours

Assurer la gestion et l'organisation des candidats et des apprenants :
Assurer le lien avec les financeurs et les partenaires institutionnels
Participer à l'organisation des réunions et des journées de promotion de l'antenne (JPO.)
Informer la Direction des activités du Centre.
Participer à la démarche Qualité.

Experience: 6 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).