Secrétaire d'Accueil H/F - Sas Exadex

Chez Exadex, nous sommes bien plus qu'une étude de commissaires de justice, nous sommes une équipe engagée qui place l'humain et l'excellence au coeur de nos pratiques.

Située à Montpellier nord, notre étude bénéficie d'une solide réputation, et nous veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail moderne et stimulant, favorisant l'autonomie, l'innovation et la convivialité.Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) secrétaire d'accueil prêt(e) à apporter ses compétences et à évoluer au sein d'une équipe, afin de contribuer activement à notre réussite commune.

Votre mission ?

- Vous accueillez les clients, requis et débiteurs par tout moyen, accueil téléphonique, physique, mail.
- Vous renseignez les interlocuteurs
- Vous réceptionnez les colis, mails et courriers adressés à l'étude et les distribuez aux services concernés
- Vous effectuez les délivrances de copie « déposée à l'étude » et gérez leur émargement au répertoire de remise
- Vous conservez la caisse et réceptionnez les paiements en espèces et autres
- Vous assistez les services et êtes amené(e) à passer notamment les actes au répertoire
- Vous êtes amené(e) à réaliser des enquêtes simples avec pertinence, vérifiant notamment sur les bases de données
- Gestion du standard et des relations avec l'assistance du prestataire afin d'apporter les améliorations nécessaires si besoin

Vous êtes impérativement rigoureux/se (cadre réglementaire fort) et avez des qualités relationnelles reconnues associées à un bon niveau d'expression.

Ce que vous allez aimer chez Exadex :

- Un environnement de travail moderne : Nos locaux ont été récemment réaménagés pour votre confort. Vous travaillerez dans des espaces ergonomiques, lumineux et insonorisés, avec du matériel neuf.

- Des moments de convivialité : Chez Exadex, nous valorisons l'esprit d'équipe. Des événements vous permettent de renforcer les liens avec vos collègues dans une ambiance détendue et chaleureuse.

- Des facilités au quotidien : Parking sécurisé gratuit, cuisine équipée, et un accès facile en tram (ligne 1, arrêt Mosson ou Stade de la Mosson).

- Autonomie et responsabilisation : Nous encourageons chacun à prendre des initiatives. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans votre poste, avec un cadre qui favorise l'entraide entre collaborateurs.

- Ouverture aux idées nouvelles : Proposez vos idées ! Exadex est toujours à l'écoute des suggestions pour améliorer nos pratiques et développer nos méthodes de travail.

- Développement des compétences : Votre progression est notre priorité. Que ce soit en formation interne ou externe, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences et votre montée en expertise.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement de travail moderne et stimulant, et que vous aimez relever des défis avec polyvalence et autonomie, Exadex vous attend !

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès aujourd'hui pour contribuer à notre évolution commune.

Nos avantages
Ticket restaurant
Primes annuelles
Participation partielle des transports en commun

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.