Assistant Administratif Technique H/F - Start People

Nous recherchons un Assistant administratif technique H/F pour l'un de nos clients industriel.

Le poste d'assistant(e) administratif technique consiste à assister le service maintenance dans l'accueil des entreprises extérieures, la gestion de magasin de pièces détachées, l'enregistrement des interventions de maintenance et le suivi des interventions du FULL SERVICE.

MISSIONS ET RESPONSABILITES :

Activité 1 : Accueil des entreprises extérieures

- Accueil les entreprises extérieures et les adresse aux chefs de projets du service Technique
- Renseigne le tableau de présence de ces entreprises
- Vérifie, organise, affiche les permis de feu et les autorisations de travail

Activité 2 : Gestion du magasin de pièces de rechange (PDR) et des prestataires

- Réalise les réception de pièces
- Signale les ruptures de stock et alerte en cas de stock insuffisant
- Réalise des inventaires tournants
- Prépare les inventaires annuels
- Analyse des stocks et des dormants
- Envoi les demandes de devis aux fournisseurs
- Contrôle et valide les créations de pièces avant envoie

Activité 3 : Planification du full service

- Organise les interventions sous contrat à la demande des services et des utilisateurs
- Organise le renouvellement du parc de manutention avec les responsables d'activité des services utilisateurs. (Assurances et création équipement en GMAO).

Activité 4 : Taches diverses

- Saisie des OT des équipes
- Mission vers l'extérieur (coursier)
- Aide aux techniciens sur la définition des produits
- Intermédiaire entre SVA et les commandes AGRO.

Profil
Expérience : Niveau Bac PRO à Bac +2 ou expérience équivalente. (Administratif/comptabilité)
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Méthodique
- Intégrer les enjeux du développement durable dans son activité
- Respecter l'engagement de la Direction

Les Savoir (Connaissances Générales, théoriques)
- Connaissances des équipements techniques
- Compétences techniques et méthodologiques :
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques et logiciel GMAO
- Maitriser les échanges téléphoniques
- Maitriser l'utilisation de la GMAO
- Connaitre les normes QHSE

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.