Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Alpes Regie Transactions

Vos missions:
1.Gestion administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction et gestion de documents administratifs, suivi des agendas .
2. Gestion des dossiers immobiliers :
- Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat, coordination des signatures
- Gestion des dossiers clients, suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires, gestion des dossiers de sinistres
- Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires).
3. Gestion des relations avec les clients :
- Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires.
- Organiser et planifier les visites des biens immobiliers, répondre aux demandes de renseignements
- Bonnes compétences commerciales, fermeté, sang-froid, occasionnellement gestion de conflits
4. Assistance aux agents immobiliers :
- Préparation des dossiers, tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance
- Recherche de biens immobiliers, gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.).
5. Suivi juridique et réglementaire :
- Veille juridique sur les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier.
- Suivi des déclarations administratives et fiscales liées aux biens immobiliers (copropriété, diagnostics, etc.).
- Préparation des documents pour les notaires, avocats, ou autres parties prenantes légales.
6. Gestion financière et comptable :
- Suivi des paiements, factures, et relances en cas de retard.
- Gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Préparation des états financiers pour la direction ou les clients.

Intégré au sein d'une petite équipe de 4 personnes, vous faites preuve de sociabilité et vous êtes bon communiquant.
Formation au poste assurée.
Évolution salariale possible selon les compétences et l'ancienneté. Prime pour apport d'affaire, primes ponctuelles et intéressement.

Horaire de travail: lundi de 14 à 18h, et du mardi au vendredi: de 9h à 12h et de 14h30 à 18h

Profil :
- au moins 3 ans d'expérience sur un poste de secrétaire administrative polyvalente
- ou diplôme Bac +2 exigé dans le domaine administratif si pas d'expérience

Experience: 3 An(s) - Minimum si pas de diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.