Assistant Administratif - Facturation H/F - Mathez Intracom

1er tiers déclarant TVA en France, MATHEZ INTRACOM est une société créée en 1993 suite à l'ouverture du marché unique au sein de l'Union européenne. D'abord spécialisée dans le traitement des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) pour ses clients, l'équipe a rapidement élargi ses domaines d'intervention grâce à sa maîtrise des règles douanières et fiscales.

Elle est l'une des entités du pôle MATHEZ COMPLIANCE et du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE.

Pour le poste à pourvoir les clients sont des sociétés françaises (PME, ETI et GE) qui travaillent à l'international. Nous sommes en charge du traitement de leurs obligations fiscales et statistiques relatives aux flux de marchandises réalisés en Union Européenne.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'établissement des Déclarations relatives aux obligations de ces sociétés françaises.

Poste :

Rattaché(e) au Responsable Pôle DEB, vous gérez votre portefeuille clients et avez pour principales missions :

- Traitement de factures achat / vente sur format PDF et Excel
- Analyser des documents et/ou des fichiers informatiques afin d'identifier la nature des données comptables intracommunautaires (biens, services, achats, ventes...)
- Détecter les montants HT et TTC d'une facture
- Identifier les informations statistiques (nature des marchandises, poids, quantités etc...)
- Rechercher sur internet, le cas échéant, la nature des marchandises
- Compiler ces données dans un logiciel de saisie interne et les transmettre aux Douanes et à l'INSEE
- Facturer les dossiers traités

Formation :

- Titulaire d'un Bac +2

Savoir-faire:

- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook), une pratique régulière de Excel est exigée
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais d'exécution
- Capacité à rechercher l'information, Sens de l'analyse
- Sens du travail en équipe