Assistant Administratif RH et Comptable H/F - Bge Berry Touraine

Dans le cadre du renforcement de son service support, BGE Berry Touraine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable.

Vous interviendrez en appui du Responsable Administratif et Financier et contribuerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure.

Missions principales

1. Gestion administrative RH
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers salariés
- Gérer les déclarations et formalités légales (DPAE, attestations, mutuelle, etc.)
- Assurer le suivi des absences, congés et formations
- Mettre à jour les fichiers et bases de données RH

2. Support comptable et financier
- Saisir et suivre les factures
- Assurer le suivi des notes de frais et des remboursements
- Vérifier et classer les pièces comptables

3. Support administratif général
- Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques
- Organiser les réunions et événements internes
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Assurer le classement et l'archivage des documents

4. Communication et coordination
- Être un point de contact pour les salariés
- Assurer le suivi des agendas

Profil recherché

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels RH et comptables (type Sage, .)
- Notions en comptabilité et gestion de paie

Conditions du poste
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (9h - 12h30 / 13h30 - 17h)
- Prise de poste : dès que possible

Une première expérience en administration du personnel et/ou comptabilité est appréciée

Experience: Débutant accepté - si formation en lien avec le poste

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).