Gestionnaire des Bourses H/F - Universite de Technologie de Compiegne

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des bourses à la direction aux relations internationales (DRI) dans le cadre d'un remplacement.

Mission
Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d'études à l'étranger, en lien avec les départements de formation de l'UTC et l'Agence Erasmus+ notamment

Activités principales
Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité ;
Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ;
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l'UTC : avant le départ à l'étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ;
Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée.

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée - durée prévue de 6 mois - à pourvoir en mai 2026

Salaire mensuel brut
1 836,20 €

Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail
Au sein de la DRI, la personne recrutée travaillera en interaction étroite avec la responsable du pôle bourses et la directrice adjointe aux relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.
La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité.
Pré-requis du poste

Connaissances et compétences opérationnelles
Langue Anglaise (B1 souhaité)
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Concevoir des supports de communication
Appliquer les textes règlementaires
Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire
Prioriser ses activités et les échéances
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel .

Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Réactivité et flexibilité
Sens relationnel
Capacité d'écoute.

Diplôme : baccalauréat au minimum, Bac +2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : gestion administrative

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.