Secrétaire de Direction H/F - SBH

Nous sommes un groupe hôtelier gérant plusieurs établissements - Hôtel Kallisté, Résidence Kallisté, Mlle Joséphine, Ibis Budget, Ibis Styles et Altensys - et nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de notre structure.

Vos missions:
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de deux grands axes :

Volet Administratif:
- Suivi et contrôle des caisses hebdomadaires des 5 établissements, ainsi que les remises en banque
- Gestion des taxes de séjour pour les 6 établissements
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Commandes et suivi des fournitures hôtelières
- Assistance sur les dossiers RH, CSE et diverses tâches administratives
- Suivi des appels de fonds

Volet Comptable:
- Envoi des chiffres d'affaires mensuels au cabinet comptable pour l'ensemble des établissements du groupe
- Paiement des factures fournisseurs
- Suivi des virements clients
- Récupération des factures manquantes en lien avec les directeurs d'établissement et les fournisseurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Sténographie,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.