Assistant·e du Conseiller pour les Musées H/F - Drac Grand est

Missions et activités principales :

Au sein du pôle Patrimoines et Architecture, le service des musées veille à l'application et au respect du livre IV du code du patrimoine relatif aux musées de France. Il comprend une équipe de 6 personnes - 3
conseillers pour les Musées et 3 assistantes - placées sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle Patrimoines et Architecture.

Descriptif des missions :
Placé/e sous l'autorité directe du conseiller pour les musées, les principales tâches confiées à l'agent.e s'articulent autour des axes suivants :

- Instruction et suivi administratif des demandes de subventions de fonctionnement et d'investissement en lien avec le secrétariat général, conception et alimentation d'outils de gestion et de programmation budgétaire ;
- Suivi administratif des Musées de France : Archivage, veille documentaire ;
- Aide à l'organisation des commissions scientifiques régionales (CSR-A et CSR-R), des délégations permanentes (DP) et du fond régional d'acquisition des musées (FRAM) ;
- Lien avec les partenaires internes et externes : Assurer la fluidité des relations avec les professionnels des musées en les renseignant sur les procédures adéquates ;
- Mise à jour des données sur les musées (indicateurs de performance, enquêtes et bilans de la DRAC et du ministère de la Culture, etc.) ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).