Secrétaire Administratif Expérimenté - 15H - Semaine H/F - Groupe Invest Immo France

Dans le cadre du développement de notre activité, GROUPE INVEST IMMO France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative de l'entreprise.

Vous serez en charge de différentes tâches administratives et de suivi, en lien avec la direction et les partenaires de l'entreprise.

Missions principales
- Gestion et traitement des mails et courriers
- Suivi et traitement des dossiers administratifs et juridiques
- Gestion et classement des documents
- Suivi des règlements clients et relances
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Participation à la gestion administrative courante de l'entreprise

Profil recherché :
- Expérience exigée sur un poste similaire en secrétariat ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Autonomie et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches

Poste basé dans nos bureaux à Le Pont-de-Claix (38 800)
CDD de 6 mois (pouvant évoluer)
Temps partiel : 15 heures par semaine
Rémunération selon la qualification et l'expérience

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).