Assistante de Direction H/F - IDF

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à compter du 20/07/2026.

IDF est une entreprise du bâtiment à taille humaine spécialisée dans la recherche de fuites et le dépannage plomberie auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.

Vos activités principales:

- secrétariat de direction

- accueil physique, téléphonique et prise de messages

- traitement du courriers et des mails

- gestion des plannings d'intervention (logiciel interne de l'entreprise)

- mise à jour et gestion des différentes extranets clients

- élaboration de documents (courriers, rapports techniques, présentations, tableaux...)

- réalisation de factures et suivi des paiements

- suivi social (salaires, congés, arrêts maladie...)

- classement et archivage de documents divers

Vos compétences:

- maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, la connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus)

- capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe

- connaissances comptables appréciées (facturation, suivi des règlements)

Vos aptitudes professionnelles:

- dynamisme et polyvalence

- adaptabilité et réactivité

- gestion des priorités et de l'urgence

- sens de l'organisation

- discrétion, sens de la confidentialité

Avantages :

- Comité d'entreprise

- Mutuelle entreprise

- Contrat d'intéressement

- Type d'emploi : Temps plein - CDD 6 mois

Horaires - 36h30 :

- Lundi au vendredi

- Repos le week-end

- Travail en journée

- En présentiel

Formation :

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Expérience :

- Assistanat administratif (2 ans minimum)

Rémunération :

- Entre 1900€ et 2400€ bruts mensuels (en fonction de l'expérience)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Intéressement et participation
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.