Assistant de Direction H/F - Actual Talent (ex Up skills)

Fondation française à forte notoriété reconnue d'utilité publique.Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.

Notre équipe spécialisée en RH, paie, juridique, communication/marketing accompagne son client, une Fondation à forte notoriété située dans l'ouest de Paris, pour recruter un (e) Assistant(e) de direction confirmé(e) F/H en CDI dont les principales missions sont :
Vous accompagnez la directrice adjointe/DAF de la Fondation afin de faciliter

et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

Missions

vous assurez de manière proactive l'organisation de l'activité de la directrice

adjointe et facilitez l'interface avec ses interlocuteurs internes et externes, à

savoir :

La gestion du courrier et des mails : réception, rédaction

Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (gestion de budgets,

négociations avec les fournisseurs, validation de commandes, des factures et

des notes de frais)

Mise en conformité administrative du parc automobile : cartes grises,

assurances, amendes

la planification des déplacements professionnels

l'interface avec les services généraux : validation des commandes, vérification

des factures

Organiser le tri et l'archivage des documents

La planification de réunions et des événements

Le suivi et la préparation de dossiers. documents, réunions, la rédaction des

comptes rendus)

Suivi de la mise en oeuvre des plans d'actions

Horaires 35 heures de 10H/13H et 14H 18H du lundi au vendredi
Tickets restaurants et mutuelle prise en charge à 60%
Salaire de 32/38 KEUR selon expérience

Votre profil :
- Vous avez une solide expérience en assistanat de direction
- Compétences techniques

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet,

messagerie, web conférence, )

Connaissances en gestion administrative

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de

numérisation

Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Bon niveau d'anglais lu et écrit pour des échanges à l'international

Savoir-être et soft-skills

Dynamisme

Discrétion

Organisation et rigueur

Polyvalence

autonomie

Esprit de synthèse et d'analyse

Capacités rédactionnelles

Sens de l'écoute et de la communication

Capacité à travailler dans des délais contraints

Capacités à gérer les situations de crise

Capacité à prioriser