Assistant Accueil & Administratif H/F - Mercato de l'emploi

Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle stimulante à Metz ?

Intégrez une équipe engagée qui accompagne au quotidien les artisans du bâtiment en Moselle. Notre mission : soutenir et simplifier la vie des entreprises pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur savoir-faire.

Les valeurs sont simples : professionnalisme, satisfaction client et esprit d'équipe !

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les professionnels, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l'accompagnement des entreprises partenaires.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Accueil et relation adhérents

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents

- Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures

- Informer et orienter les adhérents vers les services concernés

Gestion administrative

- Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d'information

- Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements...)

- Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique)

- Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers...)

- Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects)

- Participer à la facturation et au suivi administratif

Organisation et coordination

- Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus

- Mettre en oeuvre et suivre les procédures administratives

- Contribuer à l'organisation d'événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël...)

- Accompagner les entreprises dans leurs démarches d'obtention de qualifications et labels professionnels

Conditions proposées

- Contrat : CDD renouvelable et évolutif

- Temps de travail : 35 heures par semaine

- Horaires : du lundi au vendredi

- 8h30 - 12h

- 13h30 - 17h

- Possibilité d'organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle

- Rémunération : 2 200 € brut mensuel

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service.

Vos atouts :

- Sens de l'accueil et aisance téléphonique (gestion d'appels entrants)

- Organisation, rigueur et sens des priorités

- Expérience en gestion administrative ou assistanat

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

- Connaissance d'un logiciel de gestion comptable appréciée

- Autonomie, tout en respectant les procédures et les consignes

Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Envie de rejoindre une structure dynamique et d'être au coeur de la vie des entreprises du bâtiment ?

Postulez et participez à une aventure professionnelle riche et humaine !

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