Assistant Administratif H/F - Toma Consulting

Notre client est une PME de 50 salariés spécialisée dans les travaux de rénovation, maçonnerie, génie civil et monuments historiques.Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
En lien avec la direction vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et des chantiers. Vos missions seront :

Aide à la gestion quotidienne des chantiers (Suivis des devis et commandes fournisseurs,
autorisations voirie, DICT, branchements eau/EDF, constats huissiers, gestion des documents
liés aux marchés de travaux...)
Les missions seront :
- Gestion des courriers et mails liés aux chantiers
- Etablissement et transmission des factures mensuelles de travaux
- Archivage des documents physiques et numériques liés aux chantiers
- Etablissement des déclarations et contrats de sous-traitance
- Suivis de la facturation des sous-traitants
- Assister les ingénieurs études à la réponse aux appels d'offre
- Réaliser le dépôt dématérialisé des réponses aux appels d'offres
- Etablissement des déclarations et contrats de sous-traitance

Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales missions

Type de contrat : CDI - 35h - Travail sur 4 jours du lundi au jeudi
Localisation : La Ricamarie (42)
Rémunération : Selon profil et expérience

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative (au moins 2 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Qualités requises : Vous êtes curieux, méthodique, organisé et vous avez de bonnes capacités relationnelles. Vous justifiez d'une expérience significative (au moins 2 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.