Gestionnaire Financier - Direction des Affaires Financières H/F - Université Marie et Louis Pasteur

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Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion financière de la Direction des Affaires Financières

Définition de la fonction : Gestion financière et exécution budgétaire des centres de responsabilité des services centraux:

- CR0201 (Services Généraux UBFC)
- CR0801 CRI (Centre de Ressources Informatiques)
- CR0802 DSI (Direction des Services Informatiques)
- CR1300 (Mésocentre de calcul)
- CR1700 (PEPITE)
- UB108 (POLE SANTE PUBLIQUE)

En appui:

- CR0200 (Service général)
- CR0300 (Gestion des activités communes)
- CR0400 (Gestion Ressources Humaines)
- CR0500 (Relations internationales)
- CR0600 (Communication)
- CR1200 (Imprimerie centrale)

Champs des relations :

- Ensemble des services centraux et communs
- Ensemble des composantes et laboratoires

Mission 1 : Gestion financière

- Saisie des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement (gestion des factures fournisseurs des Services centraux, enregistrement/suivi interne, contrôle du paiement dans les délais réglementaires)
- Gestion des frais de mission pour les services centraux
- Travaux de fin de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges à payer, produits à recevoir)
- Fiches d'immobilisations NEPTUNE

Mission 2 : Gestion des titres et des virements

- Réception des factures à titrer dans l'outil de gestion électronique de documents
- Émission du titre de recettes dans le logiciel financier GFC
- Transfert à l'agence comptable
- Gestion des annulations de recettes et des rejets
- Traiter et effectuer les virements entre composantes au travers de la facture pro-forma dans la sphère GFC
- Gestion des PAR sous GFC-Opérations

Mission 3 : Contrôle interne de l'exécution budgétaire et la modernisation des procédures

- Suivi des engagements, services faits et paiements (contrôle de la liquidation et du paiement dans GFC)
- Contrôle des pièces justificatives
- Contrôle de la conformité des dépenses aux règles budgétaires
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations (suivi budgétaire et reporting)
- Élaboration et suivi des procédures financières
- Contribution à la simplification et à la modernisation des processus
- Contrôle de la délégation de signature
- Veille à la conformité réglementaire

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences requises :

- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de l'environnement d'un EPSP
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance du logiciel GFC

Qualités requises :

- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion et adaptabilité