Secrétaire Médicale H/F - Service Public

La secrétaire médicale travaille en collaboration avec les différentes catégories professionnelles inter et hors hôpital :

- Médecins

- Manipulateurs radio

- IDE

- AS

- ASH

- Secrétaire Référente du pôle

- Cadres de proximité ou supérieur.

- Référente des secrétaires de pôle

- Coordonnatrice des secrétariats médicaux

- Cadre du service

- Cadre supérieur du pôle

- Chef du service

- Chef de pôle

- Directeur des Ressources Humaines

Les secrétaires médicales et les agents d'accueil sont des professionnelles de santé qui participent directement, à l'organisation de la planification, à la délivrance des comptes rendus des examens d'imagerie médicale.

Missions :
Elles contribuent à la qualité de la réalisation des examens :

- sur le plan relationnel par l'accueil et le suivi des patients,

- par la gestion des rendez-vous (physique et téléphonique) en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen,

- par l'envoi des comptes rendus,

- par l'enregistrement informatique des ordonnances et résultats de laboratoire et autres documents dans le dossier patient,

- sur le plan logistique par le suivi des commandes bureautiques.

Elles appliquent les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service.

Discrétion et respect du secret professionnel

- Capacité d'accueil, de respect et d'écoute

- Rigueur organisationnelle, méthodologie

- Dynamisme, rapidité d'exécution

- Aisance et rigueur dans l'expression orale et écrite

- Capacité à travailler en équipe

- Esprit d'initiative et d'adaptabilité

- Gestion des émotions et du stress

- Rapidité de saisie de documents

- Assiduité et concentration

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles