Chargé de Pilotage et de Suivi d'Activité H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L'agent sera rattaché à la Mission d'appui au partenariat et à la science (MAPS), qui accompagne la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'Institut en appui à la direction scientifique (Direction déléguée à la science et Départements scientifiques), contribue au pilotage et à la coordination des processus d'allocation des moyens dédiés à la recherche et joue un rôle d'interface entre pilotage stratégique et mise en oeuvre opérationnelle.

Il/elle intègrera le Service d'appui et d'ingénierie aux projets stratégiques, institutionnels et structurants (SIPS), dont la mission est d'accompagner ces projets de l'Institut, d'en assurer la soutenabilité institutionnelle et d'en sécuriser la chaîne opérationnelle (financière et juridique).

En tant que chargé.e de pilotage et de suivi d'activité, vous contribuerez au pilotage, à la structuration et à la sécurisation des processus opérationnels, en appui aux projets stratégiques, institutionnels et structurants portés par la MAPS.

Vos principales activités seront les suivantes :

- Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d'activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants accompagnés par le service et portés par la MAPS

- Collecter et consolider les données auprès des services internes et des partenaires concernés (bailleurs, ministères...) et produire les tableaux de bord de pilotage

- Contribuer à la préparation des instances de suivi et des réunions de pilotage, notamment les comités de pré-engagement

- Rédiger et actualiser les processus, référentiels et guides méthodologiques internes et externes, en lien avec le suivi des projets stratégiques, institutionnels et structurants

- Produire des notes de synthèse et des analyses descriptives et comparatives

- Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques

- Contribuer à l'animation du service (actions de sensibilisation, rédaction et diffusion des procédures et bonnes pratiques...)

Connaissances

- Méthodologie de gestion de projet

- Outils de pilotage et tableaux de bord

- Environnement institutionnel de la recherche publique,

Compétences opérationnelles

- Collecter, structurer et analyser des données

- Construire et exploiter des indicateurs

- Être proactif et capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe

- Savoir rendre compte des activités et alerter son responsable sur les dossiers sensibles

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être

- Capacité à travailler en équipe, et en mode projet

- Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités

- Rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées