Assistant Administration des Achats H/F - Sup Interim

SUP INTERIM Friville, au coeur du bassin d'emploi du Vimeu, vous propose des missions en intérim et des contrats en CDD/CDI. L'agence se veut généraliste avec une dominante pour les métiers industriels et logistiques, vecteurs du bassin d'emploi de la région. A votre écoute depuis 2006, nous sommes présents pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, mais aussi dans vos recherches de personnel qualifié ou non. Notre connaissance des industries et métiers locaux seront un de nos atouts pour vous aider dans vos démarches et recherches d'emploi. Notre équipe est disposée à vous répondre sur les offres en cours, les contrats, les paies et tout ce qui s'apparente à l'intérim en général.Votre agence SUP INTERIM de Friville (80) recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la robinetterie un(e) Assistant(e) Administration des Achats.

Vos Missions :

- Enregistrer et mettre à jour les fiches article (Prix, poids, désignation, unité, référence fournisseur...)- Etudier les choix de transporteur en fonction des incoterms, des délais, des volumes et des coûts afin de communiquer ces informations au directeur achat et/ou directeur général. - Vérifier les conditions contractuelles et les factures proforma avec les fournisseurs.- Suivre les expéditions avec les fournisseurs, service ordonnancement, le service administratif et la production : Accusé réception des commandes et contrats, factures, bordereaux de livraison, documents de transport...- Suivre les expéditions des fournisseurs : Contrôle des dates, modification de livraison, relances...- Traiter administrativement les litiges de réception en lien avec la qualité, le service ordonnancement et la comptabilité.- Mettre en correspondance les commandes, bons de livraison et factures et signaler les écarts à la comptabilité.- Contribuer à la résolution des litiges de facturation.- Assurer la mise à jour des données fournisseurs et le classement des fichiers.- Produire des tableaux de bord de suivi et participer à la préparation des audits internes et externes liés aux achats et à la qualité.

Informations complémentaires :


Maîtriser les outils bureautiques et l'ERP/logiciel de gestion des achats.Maitriser l'anglais professionnel écrit et avoir la capacité de dialoguer.Avoir connaissance des processus achats internationaux et logistique.Avoir des connaissances en Incoterms/douane.Connaitre les exigences qualité et traçabilité (certificats, conformité, normes).Être rigoureux et réactif,Avoir le sens de l'organisation, Savoir gérer ses priorités.Avoir un esprit d'équipe,Avoir la capacité à gérer les urgences (ruptures, retards, litiges) et avoir des capacités d'analyse et de synthèse