Assistant Administratif H/F - Etiah

Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions:

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :

Gestion administrative:

-Suivi et gestion des dossiers administratifs

-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, supports divers)

-Gestion et archivage des documents

Support opérationnel:

-Assistance aux équipes dans le suivi des projets

-Mise à jour des tableaux de suivi et reporting

-Suivi des contrats et des éléments administratifs associés

Organisation et coordination:

-Gestion des agendas et planification des rendez-vous

-Organisation des déplacements (réservations, logistique)

-Interface avec les interlocuteurs internes et externes

De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre rigueur et sens de l'organisation

votre autonomie et polyvalence

votre aisance relationnelle

votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie constitue un plus.