Adjoint au Chef du Bureau de la Gestion Administrative et de la Paie pour les Agents de la Dealm H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, l adjoint(e) au chef de bureau assurera les missions suivantes :
Management et pilotage du bureau
Encadrer et animer les agents du bureau assurant la gestion des agents de la DEALM ;
Organiser, planifier et coordonner l'activité ;
Réaliser les entretiens professionnels ;
Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;
Représenter le chef de bureau en cas d'absence.
Gestion administrative et statutaire des agents
Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;
Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (RenoiRH) ;
Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite...) ;
Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA...) ;
Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.
Gestion de la paie
Pilotage de l'ensemble du cycle de paie ;
Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés...) ;
Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;
Réalisation des opérations en vue de la pré-liquidation et liquidation de la paie.
Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections.
Outils de pilotage, procédures et reporting
Contribuer aux tableaux de suivi de l'activité ;
Mettre à jour les procédures et sécuriser les pratiques de gestion.
Relations fonctionnelles et cadre de service
Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;
Assurer les relations avec les services de la DEALM et les administrations centrales ;
Participer aux travaux transversaux du bureau.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l'objet d'une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines.
Activités du service
Le SGC est composé :
- De la plateforme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines
- Du service finances, budget, commandes publiques
- Du service des ressources humaines
- Du service interministériel du numérique
- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier
- Du pôle juridique

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Expérience peut être valorisée dans le cadre de l'accession à un grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans