Assistance Juridique en Cabinet d'Avocats H/F - France Travail

Notre assistante juridique (qui est avec nous depuis 8 ans) change de profession.
Nous sommes donc à la recherche de son/sa remplaçant(e).
Notre activité est tournée vers le judiciaire (droit immobilier, droit de la consommation essentiellement), et à destination des particuliers.La mission est la suivante :
- accueil des clients (essentiellement téléphonique - clientèle nationale)
- maitrise de SECIB, Ebarreau, OPALEXE
- suivi de l'agenda du Cabinet
- gestion des mails
- suivi des délais de procédure et d'expertise judiciaire

Nous disposons d'une cuisine équipée pour les déjeuners selon les besoins de chacun
Parking à proximité, stationnement des vélos dans la cour de l'immeuble, arrêt de tram à proximité

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Suivi de dossiers clients,Techniques de paiement et de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.