Assistant Administratif Volant - Conseil Departemental de Loire-Atlantique H/F - Conseils départementaux

assure des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du territoire. Assure l'accueil de la délégation en alternance avec le.la chargé.e d'accueil

1 Accueil de la délégation

- Accueil physique et téléphonique de la délégation territoriale

- réception, tri et enregistrement du courrier

2. Assistance administrative pour les services de la délégation :

- Accueil, réception des appels téléphoniques

- Traitement des courriers « départ - arrivée » du service

- Gestion de l'agenda et du courrier

- Saisie de rapports, courriers, notes, classement

- Commande et suivi des fournitures pour le service

- Gestion de certains dossiers selon les procédures en place, compris les relations internes et externes associées aux dossiers

- Au besoin, classement et archivage des dossiers

Lieu d'affectation : Délégation Saint-Nazaire - 8 place Pierre Sémard Saint-Nazaire

Indemnité de résidence : 3%

NBI : secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales (code 024) Horaires : horaires de la délégation pour les missions d'accueil.

Sujétions particulières : remplacement possible d'agent.es de catégorie B Déplacements à prévoir

- Organisation, discrétion et rigueur

- Capacités d'adaptation

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

- Qualités relationnelles et rédactionnelles