Assistant Administratif et Comptable H/F - Caf Albertville

Le Club Alpin Français d'Albertville recherche une personne motivée pour assurer le suivi administratif, comptable, et l'accueil des adhérents au sein d'un club sportif dynamique et convivial.

Missions principales :
- Saisie et suivi comptable (s/logiciel Isuite) compta) ;
- Gestion administrative et archivage ;
- Suivi des adhérents : inscriptions, renouvellements, base de données ;
- Accueil physique et téléphonique des adhérents lors des permanences ;
- Gestion des encaissements des licences ;
- Interface avec le pôle finances et le cabinet comptable.
- Gestion des mails, rédaction de courriers, convocation AG, aide aux demandes de subventions , ..
- Prêt de matériels.

Profil recherché
- Formation ou expérience en comptabilité / gestion administrative ;
- À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) ;
- Rigueur, autonomie et sens du contact ;
- Intérêt pour le milieu associatif ou sportif apprécié.

Conditions
- Travail en lien avec une équipe de bénévoles ;
- Travail en distanciel très partiel possible pour certaines tâches définies ;
- Participation proposée aux activités du club (randonnée, escalade, montagne ... ), à certaines réunions du club

- CDI à temps partiel - 360 h/an (annualisé)
- Permanence au local du club les mardis de 17h à 20h
- Permanences quelques vendredis de 17h-20h lors des périodes d'inscriptions des adhérents, de la prise de licences FFCAM, et de la clôture de l'exercice comptable (en majorité 4ème trimestre de l'année).

- Poste basé au siège du club à Albertville, 36 rue Félix Chautemps.
- Rémunération : 5 713, 56€ brut/an (CCN Sport, groupe 4), mutuelle possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).