Archiviste - Mairie de Graulhet H/F - Communes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME

Pôle : Pôle Direction Générale
Responsable hiérarchique : Chef de Service

RELATIONS DU POSTE

Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus
Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d'Agglomération et autres collectivités locales, services de l'Etat, Public ...

TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE

Collecte des archives :

- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer les tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de tri, d'élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans
- Collecter les fonds d'archives d'origine publique
- Assurer la sécurité juridique des fonds collectés

Traitement et classement :

- Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte
- Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire
- Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Réaliser et contrôler l'indexation

Conservation des fonds :

- Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
- Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité
- Contrôler l'état de santé sanitaire du local d'archives et en assurer son suivi

Communication et valorisation des archives :

- Organiser l'accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais
réglementaires de communicabilité
- Mettre en oeuvre l'offre pédagogique et culturelle
- Participer à la communication et à l'information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication

COMPETENCES MOBILISEES

CONNAISSANCES

- Culture générale
- Connaissances de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Règles et principes du classement et de l'analyse des archives
- Règles de construction et d'organisation d'un bâtiment d'archives
- Management de projet
- Connaissances juridiques, administratives, marché public, informatiques
- Fonctionnement des collectivités locales

EXPERIENCE SAVOIR FAIRE

- Choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Définir et appliquer les règles d'archivage
- Analyse, synthèse, pilotage des dossiers archives des services versants
- Elaboration de tableaux de gestion, notes, règlement intérieur...
- Rigueur rédactionnelle, analyse, synthèse
- Pilotage et élaboration d'outils d'aide à la décision : notes, tableaux de bord,
- Appui/Assistance/Accompagnement : à la rédaction, à l'organisation, à la planification
- Savoir rechercher des compétences complémentaires

SAVOIR ETRE
- Capacité manuelle
- Concentration, esprit d'analyse, pédagogie
- Sens de l'observation et de l'organisation
- Communication des informations,
- Recherche des différents points de vue

CONDITIONS D'EXERCICE / CONTRAINTES

- Autonomie dans l'organisation du travail
- Exercice en collectif, mode projet, transversalité
- Sens du service public

COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS

- Disponibilité, discrétion, simplicité et rigueur
- Sens du dialogue et de l'initiative
- Curiosité, goût du partage

APTITUDES PHYSIQUES AU POSTE

- Bonnes qualités physiques générales requises
- Charges lourdes (archives)