Assistante de Direction - Mairie d'Esvres sur Indre H/F - Communes

La ville d'Esvres-sur-lndre recrute un agent administratif H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour exercer des missions administratives sous l'autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du DGS.

Secrétariat général :
- Rédaction et mise en forme des courriers du Maire, de certains adjoints et du DGS
- Rédaction d'actes administratifs de la commune (arrêtés, décisions...)
- Tenue et classement des actes administratifs de la commune
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la Direction Générale, de la CCTVI, des syndicats intercommunaux.
- Prise de message et de rendez-vous pour les élus et le DGS, tenue de l'agenda du Maire, organisation de réunions de travail
- Suivi évènements journaliers : Point du Maire Récapitulant courriers, mails, cahier messages, accueil, secrétariat général, service Technique
- Tri et diffusion du courrier à l'arrivée
- Suivi du traitement du courrier

Conseil Municipal et Centre Communal d'Action Sociale :
- Planification et préparation de l'ordre du jour, montage des dossiers
- Convocations et comptes-rendus des réunions du conseil municipal
- Préparation et suivi des délibérations ainsi que des actes en découlant
- Tenue du registre des délibérations
- Dématérialisation de l'ensemble des actes administratifs

Profil :
- Maîtrise des outils informatiques et des moyens de communication
- Devoir de réserve, intégrité et discrétion
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
- Capacité à prendre des initiatives