Secrétaire Médicale - Mairie de Tarbes H/F - Communes

La ville de Tarbes recrute un Secrétaire médical (F/H), catégorie C, à temps complet, au Centre de Santé Municipal Louis Lareng.

Sous l'autorité de la Responsable du Centre de Santé Municipal, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous de consultation et gérez la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.

Gestion du patient
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients
- Assurer la prise de rendez-vous
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées en cas de besoin
- Constituer le dossier administratif du patient dans le logiciel
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
- Assurer l'encaissement des consultations et fournir une feuille de soins le cas échéant
- Assurer la télétransmission auprès des organises de régime obligatoire et traiter les rejets de la Sécurité sociale et des Mutuelles

Accompagnement des professionnels de santé
- Assurer la tenue des agendas de consultations
- Assurer la frappe des courriers et comptes rendus médicaux
- Scanner les documents externes relatifs aux patients
- Gérer les stocks de fournitures médicales
- Participer aux réunions de service et diffuser aux professionnels de santé les informations administratives.

Spécificités du poste :
Travail du lundi au vendredi en fonction des horaires d'ouverture au public.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Lieu de travail : 45 place du Foirail
- Horaires de travail : sur planning par roulement de 9h à 12h et de 14h30 à 18h30 ou de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h ou de 9h à 13h et de 15h à 18h.

- Issu d'une formation de secrétaire médical, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et le standard téléphonique et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
- Doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.
- Vous vous exprimez avec aisance et démontrez une bonne résistance au stress en cas de relations difficiles avec les usagers.
- Vous savez appliquer des procédures et rendre compte à votre hiérarchie.
- Organisé, discret, disponible, savoir vite s'adapter, autonome, faire preuve d'initiative, et avoir le sens du service public sont vos atouts pour réussir à ce poste.