Assistant Administratif RH CDD Renfort H/F - Direction Regionale Igesa Mediterranee

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants, un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues. Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.Poste : Assistant administratif RH (H/F)
Type de contrat : CDD du 27 avril au 20 août 2026
Direction régionale IGESA Méditerranée

Description du poste :
Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif RH assure la gestion administrative RH d'une unité relevant du pôle : centre de vacances jeunesses (CVJ),et accueils de loisirs sans hébergement (ALSH).
Dans ce cadre, il/elle collecte traite et suit les informations administratives liées à son domaine d'intervention.

Missions :
- préparation et suivi des dossiers administratifs
- gestion des inscriptions des enfants en accueil de loisirs sans hébergement (ALSH)
- préparation des contrats de travail CDD (personnels saisonniers)
- gestion des courriers, emails et appels téléphoniques,
- interface entre la direction et les équipes internes et partenaires externes,
- préparation et mise à jour des tableaux de bord des dossiers du personnel du secteur d'attribution,
- Gestion des demandes urgentes et priorisation des tâches en fonction des besoins,
- Création, tenue et classement des dossiers administratifs
- Gestion des achats de billetterie SNCF sur une plateforme dédiée pour les saisonniers, convoyeurs..

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) consciencieux(se) dans votre travail, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un sens relationnel.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue (Pack office).

Qualités :
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, gestion des priorités et du stress, sens du service et bienveillance
Diplôme requis : Bac / Bac +2, idéalement dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion administrative

Avantages :
Chèques déjeuner,
avantages CSE,
remboursement de 50% des transports,
mutuelle d'entreprise familiale

Rejoindre une crèche IGESA, c'est intégrer une structure engagée et bénéficier d'un environnement de travail favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.