Un - Une Gestionnaire Administratif·ve et Comptable H/F - Structures de coopération territoriale

Mission principale :

Au sein du service Technique de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées, vous serez chargé/e d'assurer le secrétariat administratif et comptable du pôle maintenance. Sous l'autorité de son responsable, vous assurerez l'ensemble des missions afférentes au poste.

Activités et tâches liées à la mission principale :

Le/la gestionnaire administratif/ve et comptable du pôle maintenance devra aussi :

- Assurer le secrétariat et l'organisation administrative du service maintenance

- Apporter une aide permanente au responsable de service

- Suivre l'exécution budgétaire et le suivi des factures

- Participer à la préparation au budget annuel

- Effectuer la création des bons de commande via le logiciel Ciril

- Suivre les commandes auprès des fournisseurs

- Saisir les demandes d'intervention sur le logiciel dédié (Atal)

- Être en charge de l'accueil téléphonique et physique auprès du public, des services, et des fournisseurs

- Suivre les dotations des vêtements de travail

- Assurer le suivi des formations des agents du service en lien avec le service des RH

- Assurer un lien avec l'ensemble des services de la collectivité

- Forte collaboration avec l'ensemble des collègues du service Technique

- Participation à des réunions

- Saisir les consommations de carburant

- S'occuper du relevé et du suivi des astreintes

- Assurer le suivi des congés des agents du service

Formation et qualifications requises :

- Maitrise des outils informatiques

- Connaissance des logiciels CIRIL et ATAL

- Permis B obligatoire

- Baccalauréat (obtenu) minimum.

Compétences nécessaires :

1. Techniques :

- Connaissances de la fonction publique territoriale

- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

- Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie

- Avoir le sens du service public

- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle

2. Relationnelles :

Savoir travailler seul et en équipe

Transversalité

Savoir respecter l'autorité hiérarchique

Adaptabilité, implication

Disponibilité, savoir expliquer, transmettre

Lieu de prise du travail : Bâtiment 414 - 12 rue de la Cartoucherie, 65000 TARBESTemps de travail : temps complet

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance,

adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour

vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les

loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :

amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle

Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.

Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.

Des informations complémentaires peuvent être demandées à M. Laurent NICOLAU, Responsable du service Maintenance à ****@****.** ou au **.**.**.**.** pour la partie technique du poste et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au **.**.**.**.** pour la partie statutaire

Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées

Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : ****@****.**

Date limite des candidatures : 17 avril 2026