Agent en Charge des Marchés Publics et des Travaux - Commune de Noves H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent en charge des marchés publics et des travaux a pour missions:

Partie Administrative :
- La rédaction des arrêtés de voirie et le suivi de la signalisation adéquate ;
- Conception et gestion administrative des marchés publics de la ville ;
- Planification des procédures en fonction des échéances des précédents marchés et de l'optimisation des ressources de la collectivité ;
- Assistance aux services dans la définition de leurs besoins et le choix de la procédure de marché ;
- Rédaction des pièces administratives et techniques du Dossier de Consultation des Entreprises en collaboration avec le service concerné ;
- Rédaction et publication des avis de marché, analyse des offres et mise en oeuvre de négociations si nécessaire ;
- Préparation et animation des commissions d'appels d'offres et des commissions techniques d'attribution des marchés ;
- Préparation et envoi des courriers, des lettres de rejet et de notification de rejet, de notification des marchés ;
- Suivi administratif de la procédure : rédaction des avenants, gestion des actes de sous-traitance, transmission au contrôle de légalité gestion des contentieux...
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des marchés ;
- Veille juridique.

Partie Technique :
- Conception et élaboration des projets communaux ;
- Les prévisions chiffrées des travaux avec descriptifs estimatifs et quantitatifs. (Aide prévisions budgétaires)
- L'élaboration des devis pour solliciter les subventions.
- Le suivi des travaux.
- La tenue de réunion en présence des élus et entreprises avec élaboration des comptes rendus de chantier avec respect de l'échéancier et des délais d'exécution.
- Le suivi financier des travaux afin d'éviter les avenants.
- Le recollement des travaux avec sondage contradictoire et vérification de la bonne exécution des travaux par les entreprises.
- Tout travail lié aux marchés publics.

Savoir : Cadre juridique et réglementaire de la commande publique - Maîtrise des règles budgétaires et comptables - Technique des outils de planification - Animation et communication avec l'ensemble des acteurs - Maîtrise de l'outil informatique (logiciels spécifiques : Word - Excel - logiciel de gestion des marchés publics SOLON).
Savoir faire : Conseiller utilement les élus et la hiérarchie - Rechercher des solutions adaptées - Etudier, sélectionner et classer es offres - Gérer les procédures en sécurisant les liens juridiques - Construire des montages de complexité variable - Rédiger en vue du suivi ;
Savoir-être : Force de proposition - Rigoureux - Autonome - Réactif - Négociateur - S'adapter aux situations complexes - Aptitude au travail en équipe - Faire preuve de discrétion et de réserve.