Assistant Administratif pour le Service des Marchés Publics H/F - Structures de coopération territoriale

Missions principales :

L'agent participera aux procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur ou égal à 60 000 € H.T. (Fournitures et services) et 100 000 € H.T. (Travaux) et des concessions.

Activités et tâches liées à la mission principale :

- Rédaction des courriers de procédure

- Gestion et suivi des courriers de procédure

- Archivage des pièces

- Transmission des copies des marchés et autres pièces aux services instructeurs

- Dépôt des dossiers au service chargé du contrôle de légalité

- Saisie d'informations sur le profil d'acheteur de l'établissement

- Tenue des tableaux de bord du service

- Mails

- Scans et photocopies

- Classement

- Accueil téléphonique

- Gestion du stock des fournitures

Formations et qualifications requises :

Baccalauréat (obtenu) minimum. Des compétences juridiques et/ou une expérience professionnelle dans un service similaire seront appréciées.

Compétences nécessaires :

1. Techniques :

Maitrise des logiciels Word et Excel, Power Point

- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

- Techniques de secrétariat,

- Utilisation courante d'Internet

2. Relationnelles

- Capacité d'adaptation à un environnement réglementaire en évolution permanente

- Sens du travail en équipe

- Sens du service public

- Rigueur

- Discrétion professionnelle

Intérêts : Participation aux processus de commande publique

Contraintes / Difficultés : Disponibilité, charge de travail irrégulière et complexité des procédures

Lieu de prise du travail : Téléport 1 - zone Pyrène Aéropôle- 65290 JUILLAN

Temps de travail : temps complet (35h)

Relations fonctionnelles :

Internes : Services instructeurs des marchés publics, service Finances, agents du service, responsable hiérarchique

Externes : Opérateurs économiques et service chargé du contrôle de légalité

Informations complémentaires : Permis B obligatoire

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance,

adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour

vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les

loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :

amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle

Poste à pourvoir au plus vite

Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.

Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Laurent FERES, Responsable du service des marchés publics (****@****.** ou au **.**.**.**.**) et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au **.**.**.**.** pour la partie statutaire

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Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées

Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : ****@****.**

Date limite des candidatures : 16 avril 2026