Chargée Affaires Générales - Vineuil H/F - Communes

La commune de Vineuil oriente depuis plus de 10 ans ses politiques publiques en faveur de la transition écologique et de la lutte contre le dérèglement climatique, de l'accessibilité des services publics et de l'amélioration des services rendus à la population, de la qualité du cadre de vie, et d'une richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
Cela au travers de marqueurs forts : déploiement d'un schéma directeur de mobilité douce et rénovation thermique des bâtiments, mise en place d'un plan alimentation durable au sein des services éducatifs, ouverture d'un espace France Services, rénovation et extension d'un groupe scolaire, maintien du niveau de subvention aux associations.

Placé.e sous l'autorité de la Directrice "Ressources et Fonctions supports", vous intégrez une équipe composée de 5 agents dont 2 en Ressources Humaines et 3 au service Finance. Vous serez amené.e à exercer les missions suivantes :
Gestion et suivi de missions relatives aux affaires générales.

Marchés publics :
Appui et conseil aux services (type de procédure, pièces techniques, etc.)
Construction des pièces administratives
Publication et rejet/attribution
Planification
Veille règlementaire

Affaires juridiques :
Gestion des assurances (suivi des contrats, déclaration et suivi des sinistres)
Contentieux : appui à la directrice

Informatique et téléphonie
Interlocuteur identifié du prestataire et organisation des permanences
Traitement et affectation des tickets GLPI
Réalisation d'opérations courantes d'informatique
Gestion, suivi et acquisition du matériel informatique et téléphonique

Affaires comptables et financières :
Recherche de financements extérieurs
Montage des dossiers de subvention et suivi
Polyvalence pour les opérations courantes (factures, mandatement, frais de déplacement, etc.)
Appui au suivi des régies d'avances et de recettes

Affaires générales :
Contrôle de gestion
Suivi de l'Open Data
Suivi du RGPD
Suivi d'indicateurs d'activité pour la direction
Réalisation de guides de procédures (comptabilité, assurances, etc)
Appui et assistanat à la directrice pour les missions courantes

Connaissances :
- Maîtriser la règlementation relative à la commande publique
- Connaître les bases de la comptabilité publique et le logiciel métier JVS Mairistem
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Savoir-être :
- Avoir une attitude constructive et positive
- Être rigoureux et autonome, avoir une capacité d'initiative
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais et des obligations règlementaires