Assistant·e des Ressources Humaines - Commune de la Couronne H/F - Communes

La Ville de La Couronne, ville innovante et solidaire de plus de 8 000 habitants au coeur de l'agglomération du Grand Angoulême, à 1h de Bordeaux et 2h de Paris, recrute, un.e Assitant.e Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources Humaines et Santé au Travail, vous aurez en charge la gestion administrative des ressources humaines. Vous traiterez les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Vous assurerez les relations avec les agents, notamment dans les activités de gestion administrative et de la paie.

- Assurer la gestion administrative du personnel,
- Assurer la gestion de la paie des agents permanent et non permanents en intégralité (préparation et saisie des variables mensuelles, élaboration de tableaux de bord, saisie des mandats) en binôme avec la Directrice des Ressources Humaines, en son absence avec la responsable du service finances,
- Assurer la déclaration et le suivi de la DSN,
- Informer et répondre aux questions des agents
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats ...),
- Assurer la gestion des absences (maladie, congés, CET, ASA, ...),
- Assurer le suivi de l'annualisation
- Assurer le suivi administratif médical des agents (visites médicales ; expertises),
- Assurer le suivi des dossiers avec les organismes d'assurance prévoyance et autres caisses,
- Assurer la gestion administrative des remplacement (mise à jour du tableau de suivi et demandes de mises à disposition du Centre de Gestion),
- Assurer et suivre les demandes de formations CNFPT et hors CNFPT,
- Établir et suivre le plan de formation,
- Tenir et mettre à jour des dossiers individuels des agents, classement, rangement et archivage du service
- Assurer la gestion et le suivi du CNAS (inscriptions, déclarations annuelles ...),
- Participer à l'organisation et au secrétariat des CST,
- Répondre aux candidatures spontanées

Savoir
- Connaître le statut de la fonction publique et les statuts particuliers,
- Maîtriser les outils de gestion du personnel,
- Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification,
- Appliquer les orientations de la collectivité en matière de ressources humaines,
- Connaître la législation du travail,

Savoir-Faire
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ...) et les procès-verbaux,
- Conseiller et renseigner les agents.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
- Connaître et utiliser les applications informatiques de gestion RH, financière et bureautique (e.sedit)
- Synthétiser et présenter clairement des informations

Savoir être
- Avoir le sens du contact et des responsabilités,
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Être rigoureux, autonome, organisé et réactif,
- Faire preuve de discrétion absolue et de devoir de réserve,
- Rendre compte à la hiérarchie,
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Travailler en équipe et en transversalité,
- Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication