Office Manager H/F - France Travail

Au sein d'une PME dynamique en pleine évolution, où la qualité de la gestion quotidienne est essentielle, vous assurerez les fonctions d'Assistante Administrative et Comptable. Vous êtes Autonome, Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vos missions :
Gestion administrative et comptable :
- Enregistrer les opérations comptables courantes
- Assurer le suivi des paiements clients
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable

Support RH :
- Gérer les heures du personnel
- Participer au suivi administratif des dossiers RH

Gestion logistique et opérationnelle :
- Gestion des commandes fournisseurs
- Assurer le suivi des stocks
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux

Communication et support interne :
- Gérer les appels et les emails entrants
- Assurer le suivi opérationnel des dossiers en cours
- Faciliter la coordination entre les équipes

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en gestion ou administration (Bac +2), vous disposez d'une expérience récente et constructive dans un poste administratif, comptable ou office management.
Vous avez de bonnes bases en comptabilité générale, êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à la bonne coordination des activités de l'entreprise.

Experience: 4 An(s) - En PME

Compétences: BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser une gestion comptable,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Vérifier les factures et les paiements,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.