Assistant Administratif H/F - Societe Maintenance Peret Robert

CDD - Remplacement durant un congé parental - Du Mercredi 06 Mai 2026 au Mercredi 05 05 2027
35H
Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate.
8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8H30-12h30).
Gestion :
- du standard téléphonique et mail du secrétariat.
- des urgences téléphoniques et mails
- des commandes des agents d'entretiens & création des bons de livraisons
- des pointages quotidien des salariés
- des plannings des agents d'entretiens : création sur EXCEL et saisie sur un logiciel de pointage
- de la facturation : hebdomadaire et mensuelle
- des clefs et pochettes des chefs d'équipes

+ Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes
+ Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais ...)
+ Soutien administratif auprès de la direction

Le candidat ou la candidate peut être amené à évoluer sur les taches suivantes (rémunération à revoir le moment venu) :
- Rédaction de devis via un logiciel adapté
- Passage des plannings sur EXCEL à un logiciel plus adapté (mise en place sur les 18 prochains mois)
- Edition et gestion des relances des impayées
- Enregistrement des règlements clients
- Rédaction de certains contrats de travail

Salaire + frais de transport + frais repas.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.