Chargé de Facturation H/F - AD-VANTAGE

Advantage est sollicitée depuis 2006 pour apporter son expertise sur les projets les plus stratégiques liés aux enjeux sociétaux d'aujourd'hui et de demain : l'énergie, la mobilité et les télécommunications.

Nous accompagnons nos partenaires sur toutes les phases de leurs projets : du design jusqu'à la mise en service des équipements et des infrastructures sur sites.

Advantage associe son esprit start-up avec son expérience tirée du groupe créé il y a 17 ans. Passionnés, nous sommes à la recherche d'ambassadeurs, pour qui nos valeurs et nos ambitions environnementales, humaines & de développement résonnent.

Notre vision RH ? Continuer de grandir en vous faisant grandir : vos compétences sont très précieuses, mais c'est également grâce à votre personnalité et notre passion partagée que nous pourrons évoluer ensemble.

Nos valeurs :

- Passion : Nous croyons en la création d'une culture d'innovation et d'excellence dans tout ce que nous faisons. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés, passionnés par leur travail et déterminés à assurer le succès de nos clients ;
- Être : l'Humain est au centre, avec une attention sur le bien être au travail (humeur du mois, enquête annuelle, événements réguliers...). En 2023, 87 % des collaborateurs apprécient la vie d'entreprise au sein d'advantage. Advantage s'engage pour favoriser l'égalité professionnelle dans ses recrutements et dans la vie d'entreprise ;
- Performance : Nous avons la culture de la performance et l'ambition d'atteindre un bel objectif commun. La réussite de l'entreprise tient à la conjugaison de ses talents ;
- Méritocratie : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail à la fois collaboratif et stimulant. Nous encourageons nos collaborateurs à donner le meilleur de leurs compétences et de leur savoir-faire en toutes circonstances ;
- Qualité : Entreprise certifiée Iso 9001 ;
- Environnement : Bilan carbone sur les 3 Scopes, charte RSE, mécène auprès d'association environnementale et engagement dans le SBTI ;
- Sécurité : Advantage s'engage à assurer la prévention en matière de sécurité (RGPD, Cybersécurité, Guide de prévention, Formation ...).


L'Opportunité
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe
administrative.
Ce contrat s'étend du début mai 2026 à fin décembre 2026.
Afin de garantir votre réussite, un parcours d'intégration complet de 4 semaines est prévu en binôme avec la
titulaire du poste pour vous transmettre nos processus et outils.

Vos Missions principales
Sous la responsabilité du service financier, vous assurez la fluidité du cycle de vente à travers trois piliers majeurs :

1. Gestion et Suivi du Portfolio Commandes
- Réceptionner et vérifier la conformité des commandes entrantes.
- Assurer la mise à jour constante des dossiers dans notre système.
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes pour obtenir les éléments manquants à la facturation.
2. Production de la Facturation Clients
- Créer et éditer les factures via notre outil de gestion dédié.
- Contrôler la cohérence des tarifs, des quantités et des mentions légales.
- Suivre l'état d'avancement de la facturation pour respecter les échéances mensuelles.
3. Administration et Diffusion
- Transmettre les factures aux clients en respectant scrupuleusement les processus spécifiques (portails
clients, EDI, mail, ou courrier).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Profil Recherché
Nous recherchons une personne capable de réaliser la mission avec une très bonne qualité.
- Rigueur & Précision : Vous avez le souci du détail et l'erreur de chiffre ne vous échappe pas.
- Capacité d'Adaptation : Vous apprenez vite et savez passer d'un outil à l'autre avec aisance.
- Motivation & Esprit d'Équipe : Vous êtes dynamique et appréciez le travail bien fait dans un cadre
collaboratif.
- Outil : Une maîtrise d'Excel ou une première expérience en administration des ventes (ADV) sera fortement
appréciée.