Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

Une équipe de médecin vasculaire cherche un secrétaire médical H/F pour une date de démarrage rapidement.

Missions principales :

Accueil et prise en charge administrative des patients

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Installation des patients en salle d'attente
- Gestion du standard téléphonique : renseignements, prise de rendez-vous, priorisation des appels et des urgences
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (utilisation du vocabulaire médical adapté)

Suivi du parcours de soins :

- Renseignement et vérification des informations administratives du dossier patient
- Vérification, avant chaque consultation, des médecins intervenant dans le suivi du patient (médecin traitant, cardiologue, diabétologue, chirurgien vasculaire, suivi antérieur au sein du cabinet ou ailleurs)

Gestion des urgences en médecine vasculaire :

- Organisation et programmation des rendez-vous urgents selon des protocoles précis, notamment en cas de :
- Suspicion de thrombose veineuse (membres inférieurs ou supérieurs)
- Suspicion d'ischémie aiguë
- Thrombose de fistule artério-veineuse
- Nécrose d'orteil
- Évaluation du degré d'urgence selon l'heure de l'appel, l'autonomie du patient et son mode de transport
- Transmission ou transfert des appels et ordonnances aux médecins référents ou au médecin en charge des urgences

Assistance au praticien :

- Aide ponctuelle à l'installation des patients, notamment en cas de mobilité réduite ou de dépendance

Hygiène, sécurité et qualité :

- Application et mise à jour des protocoles d'hygiène et de qualité du cabinet
- Préparation et remise en état des salles d'examen (divan, protections, matériel nécessaire aux soins)
- Vérification du bon fonctionnement des équipements médicaux (hors maintenance technique)
- Gestion des déchets à risque contaminant (contrôle des boîtes à aiguilles et préparation pour la collecte)
- Gestion des stocks de petit matériel médical et de produits pharmaceutiques

Activités quotidiennes

- Mise en route des ordinateurs et des échographes avant l'arrivée des praticiens
- Vérification de la présence et de la disponibilité du matériel nécessaire en salle (gel échographique, rouleaux papier, chausse-pied, etc.)
- Utilisation des logiciels professionnels pour la gestion des dossiers patients, le suivi administratif et, à terme, la facturation et les tiers payants

Poste à pourvoir à 80% ou à 100% selon les besoins des candidats.

Temps plein, CDI

Profil recherché :

- Diplôme secrétaire médical et expérience dans le domaine
- Connaissances du vocabulaire médical
- Sens de l'accueil, organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers