Chef de la Section Contrôle Interne Parc Auto et Régies Section Car H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

En Liaison avec le secrétariat général, la sous-direction du pilotage et de l'optimisation des moyens établit les prévisions de moyens nécessaires à la réalisation des missions de la direction, à l'exception des emplois et crédits de personnel du titre 2 et assure la répartition des moyens entre les budgets opérationnels de programme (BOP).

Le bureau de la synthèse prépare, en lien avec le secrétariat général, la loi de finances et en suit l'exécution. Dans ce cadre, il assure la synthèse budgétaire des crédits du programme protection judiciaire de la jeunesse. Il anime par ailleurs l'ensemble des projets en lien avec la modernisation de la chaîne de la dépense et la commande publique.

Composition et effectifs du service

19 personnes dont un chef et son adjoint, une chargée de modernisation de la chaîne de la dépense et les agents répartis en trois sections :

Programmation, Synthèse et Analyse budgétaire (6 catégories A), Achat et contrôle interne (catégories A : 4, B : 1), BOP central (1A, 1B, 3C).

Votre hiérarchie

Chef de bureau : Mathieu LANNES

Adjoint chef de bureau : Théo GOSSOT/ Albin MOLE

Vos interlocuteurs métiers

- 9 Directions interrégionales PJJ (y compris ENPJJ) et sous directions de la DPJJ (missions éducatives, RH, service communication, etc.)

- Secrétariat général (centre de service partagé), CBCM (service facturier), fournisseurs

Au sein du bureau de la synthèse budgétaire (L1), la section CAR est en charge du pilotage et l'animation du contrôle interne financier (contrôle interne comptable et contrôle interne budgétaire) au sein de la direction et veille à la régularité et à la qualité de la gestion des moyens de la direction au regard des normes et des références comptables et financières. La section assure également le suivi et l'optimisation du parc automobile à la PJJ (participation et animation d'un groupe de travail dédié, suivi des marchés et de la réglementation dans ce domaine...). La section est par ailleurs en charge de toute question relative au fonctionnement des régies sur l'ensemble du territoire national.

A la tête de cette section, vous êtes en du contrôle et du pilotage de son activité et vous veillez au respect des délais et des différentes échéances auxquelles la section est susceptible de répondre.

En lien avec le secrétariat général, vous assurez de la déclinaison et le suivi des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisée dans la feuille de route ministérielle du contrôle interne. Dans ce cadre, vous assurez appui et conseil aux services centraux et déconcentrés pour la mise en oeuvre de ces actions, en leur donnant les instructions nécessaires et en mettant à leur disposition des outils les aidant à maîtriser ces risques et améliorer l'efficacité de la chaîne de la dépense. En vous appuyant sur un rédacteur qualifié en charge du contrôle interne, vous animez le réseau des contrôleurs internes de la direction sous forme de séminaires ou groupes de travail. Vous êtes par ailleurs en charge du suivi et de la mise à jour des référentiels dans le progiciel Chorus.

Vous animez un réseau de régisseurs référents et exploitez leurs retours afin d'apporter toute amélioration nécessaire au fonctionnement des régies d'avances et de recettes de la direction. Vous êtes amené à faire part des besoins du réseau concernant le logiciel de suivi des régies auprès de son éditeur et piloter ainsi ses évolutions futures.

Vous êtes le garant du respect des règles d'utilisation du parc automobile administratif de la direction (environ 2200 véhicules). Vous rédigez ainsi toutes les règles visant à faire respecter la régularité de son usage, et vous suivrez particulièrement sa transition vers un parc électrique.

Connaissances
Règles, processus budgétaire et comptable
Normes de comptabilité publique
Outils mis en oeuvre (chorus, chorus formulaire)
Méthodologie du contrôle
Techniques de rédaction administrative

Savoir-faire
Appliquer une règle, un dispositif, une procédure
Rechercher des données, des informations
Rédiger un acte administratif
Conduire un entretien
Contrôler

Savoir-être
Rigueur, savoir rendre contre, autonomie, capacité d'adaptation
Sens du contact

Une expérience précédente sur des fonctions financières serait un plus.