Assistant - Assistante Qualité Gestion des Risques H/F - Service Public

MISSIONS
Recueillir, exploiter des données et assurer le secrétariat dans le domaine de la qualité gestion des risques, en cohérence avec la politique de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer au suivi des Plans d'amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS) et du label égalité & diversité
- Organiser des réunions et actions de communication/ sensibilisation en lien avec la qualité et la gestion des risques et du label égalité & diversité
- Rédiger des comptes rendus de réunion, groupes de travail
- Gestion documentaire :
Veiller à la gestion du système documentaire : rédaction, mise à jour, diffusion des documents en cohérence avec le système documentaire qualité
Assurer la communication du service qualité
- Gestion des risques :
Assurer le suivi et le traitement des fiches d'évènements indésirables et des fiches vigilance violence
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DU-ERP)
- Recueil et traitement des données :
Participer au recueil des indicateurs qualité (dialogues de gestion, Indicateurs Qualité Sécurité des Soins-IQSS, ...)
Enregistrer les données qualité gestion des risques des pôles (indicateurs, tableaux de bord, évènements indésirables, fiches vigilance violence)
- Audits internes et Evaluations / EPP :
Enregistrer les questionnaires de satisfaction
Participer et organiser à la réalisation d'enquêtes/audit spécifiques, ...) et audits ; recueillir et traiter les données

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Liaison hiérarchique : sous responsabilité de l'Ingénieure qualité gestion des risques
- Liaisons fonctionnelles : directeurs/directrices, encadrement soignant et cadres administratifs techniques logistiques, ainsi que les différents services du CH G Daumézon.

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

- Bac +2 souhaité en Qualité, Gestion des risques, HSE
- Connaissances souhaitées du secteur sanitaire et/ou des méthodes - outils qualité gestion des risques
- La connaissance des logiciels ENNOV et SPHINX serait un plus

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

SAVOIR FAIRE
- Bonne maitrise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint, Canva...
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiatives, de synthèse
- Autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités rédactionnelles

SAVOIR ETRE
- Attrait pour le travail en équipe et esprit de collaboration
- Capacités de communication et d'écoute, aisances relationnelles
- Curiosité intellectuelle