Gestionnaire Paie H/F - Service Public

Définition du poste

Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical

Missions et activités principales :

- Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois

- Saisie des modifications du dossier agent

- Promotion professionnelle

- Cas particuliers du personnel médical

- Saisie des variables de paie (EVP)

- Simulation des paies

- Régularisations des changements de cotisations

- Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,

- Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,

- Gestion du mandatement de la paie et des avances,

- Courriers (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes

- Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.

- Requêtes Business Object pour extraction de données de paie

Table CPAGE et PH7

- Création, saisie et mise à jour

- Plan comptable PH7 (création - modification).

Missions ponctuelles :

- Gestion de la validation des services de contractuels

- Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles

- Calcul des cotisations rétroactives à payer

- Etablissement de titres de recettes

- Sortie anticipée d'agent

- Refacturation de mise à disposition

- Travaux de fin d'année

- Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...)

- Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.)

- Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes

- Bilan social - rapport d'activité

- Recherche des données relatives à son domaine d'activité.

- Saisie et mise à jour du tableau des mouvements

- Veille spécifique dans le domaine d'activité

- Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement

Fiche de poste détaillées consultable sur le site : www.ch-bischwiller.fr

Savoir-faire:

- Sens de l'analyse,

- Organisation.

Savoir-faire relationnel:

- Disponibilité,

- Discrétion professionnelle,

- Diplomatie,

- Pédagogie,

- Sens du travail en équipe.

Qualités et capacités requises:

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,

- Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,

- Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,

Temps plein: 35h