Responsable Administratif et Financier H/F - MO&JO

Depuis 2016, nous permettons aux entreprises de se concentrer sur leur métier en prenant en main l'intégralité de leur stratégie marketing. Notre Leitmotiv ? Les aider à mettre en place leurs projets de développement business, avec méthode, sympathie et efficacité. Découvrez nos services et laissez le pouvoir du MO&JO transformer vos défis en opportunités ! Nos expertises marketing :

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À propos de nous

Chez MO&JO, nous ne cherchons pas un simple exécutant des chiffres, mais un véritable Business Partner. Intégré(e) au COLEAD, votre rôle sera de diriger l'ensemble des volets comptables, financiers et juridiques afin de piloter le quotidien et d'accompagner notre croissance en construisant ensemble l'avenir.

Vos Missions : Pilotage, Performance et Trésorerie

Rattaché(e) directement au CEO, membre COLEAD, vous prenez en charge la responsabilité du pilotage opérationnel et stratégique des sujets financiers chez MO&JO. Vous agissez en partenaire opérationnel des équipes pour garantir une gestion saine et ambitieuse.

1. Comptabilité & Facturation : le quotidien

- Cycle client/fournisseur : Superviser la facturation, assurer la validation des factures fournisseurs et suivre les encaissements clients.
- Gestion de l'intégralité de la comptabilité chez MO&JO, relance clients, suivi des délais de paiement client, négociation des délais fournisseur.
- Fiabilité des comptes : Garantir la justesse des états financiers en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable.
- Construire les bilans et comptes de résultats, s'assurer de la conformité des pièces.

2. Pilotage Financier & Contrôle de Gestion (pas utile ici)

- Reporting & Analyse : Élaborer et piloter les tableaux de bord mensuels. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctrices à la direction.
- Aide à la décision : Traduire les états financiers en indicateurs business concrets pour éclairer les choix stratégiques de la direction générale.
- Gestion transversale : Assurer le pilotage administratif et financier de plusieurs entités juridiques du groupe.
- Process internes : Optimiser les procédures de gestion et instaurer un contrôle interne rigoureux pour prévenir les risques financiers.
- Amélioration continue des SI : Piloter l'évolution de nos systèmes d'information et de nos outils de gestion pour gagner en efficacité et en fiabilité.

3. Accompagnement & Juridique

- Pédagogie opérationnelle : Accompagner les équipes au quotidien pour les aider à comprendre leurs chiffres et l'impact financier de leurs activités.
- Aide à la décision : Traduire les indicateurs financiers en conseils concrets et décisionnels pour les équipes métiers
- Superviser l'ensemble des contrats établis côté clients et fournisseurs
- S'assurer de la bonne tenue des assemblées générales et l'ensemble des éléments juridiques et administratifs récurrents du groupe.
- Participer à la création et à la réflexion sur les montages juridiques à mener pour suivre les évolutions légales.
- Tenir une veille administrative et juridique quotidienne pour nourrir les réfléxions et les choix stratégiques à entreprendre.
- Présenter chaque trimestre, tous les chiffres de MO&JO, suivre l'intéressement et la participation en place.

4. Gestion de la Trésorerie & Flux

- Planification : Suivre les liquidités en temps réel et établir les prévisions de trésorerie à court et moyen terme.
- Optimisation : Planifier les budgets de fonctionnement et optimiser les flux financiers pour soutenir les investissements de l'agence.
- Relationnel avec banques et institutions pour bien suivre les états financiers et trouver des solutions opérationnelles adéquates par rapport aux prévisions et aux besoins de MO&JO.

Votre profil : allier l'opérationnel et l'agilité d'une PME à une vision stratégique tournée vers le nouveau monde

Vous avez une tête bien faite pour les chiffres, mais vous savez surtout ce qu'ils racontent sur la santé d'une agence.

- Expérience : Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience. Un passage en cabinet d'audit ou une expérience en ESN / agence serait un réel atout. La connaissance du droit des affaires est un plus
- Expertise : Background solide en compta / contrôle de gestion et finance. Vous maîtrisez parfaitement les outils décisionnels et les mécanismes de gestion de trésorerie.
- Soft Skills : Vous êtes ouvert, empathique, reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à responsabiliser les opérationnels autour des enjeux financiers. Votre réactivité est une force dans un environnement agile.