Assistant de Direction H/F - IEPC

Fondé en 2000 par Mara Maudet, l'Institut d'Éducation et des Pratiques Citoyennes (IEPC) est une association à but non lucratif qui agit pour l'insertion sociale et professionnelle.

Nos missions principales :

- Chantiers d'insertion qualifiants : Formation en 9 mois au métier d'Assistant.e de Vie aux Familles, incluant des périodes d'alternance en structures petite enfance et maisons de retraite. Les participants obtiennent le Titre professionnel ADVF et développent des compétences techniques et humaines pour des métiers essentiels.
- Crèches associatives multi-accueil : Implantées dans les quartiers populaires d'Île-de-France, nos 14 crèches à vocation d'insertion professionnelle (AVIP) facilitent l'accès ou le maintien à l'emploi des parents en difficulté en réservant 50 % des places à des familles prioritaires.

Nos atouts :

- Taux élevé de retour à l'emploi des personnes formées et des familles accompagnées.
- Centres de formation équipés de plateaux techniques modernes et adaptés.
- Partenariats solides avec des employeurs du secteur des services à la personne.

Rejoindre l'IEPC, c'est contribuer à un projet humain et impactant, au service de l'insertion et de la solidarité.

Dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation des fonctions administratives et financières, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction afin d'accompagner la Directrice Administrative et Financière dans la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers du quotidien.

Ce poste requiert un haut niveau de rigueur, de confidentialité et d'autonomie.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la DAF, vous interviendrez notamment sur :

- Gestion et suivi des dossiers administratifs courants
- Organisation, classement et mise à jour des documents (physiques et numériques)
- Suivi des échéances, tableaux de bord et reporting administratif
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, partenaires, équipes internes)
- Appui à la DAF sur certaines tâches liées à la gestion financière et comptable (préparation de documents, suivi de pièces, etc.)
- Gestion de l'agenda, planification de réunions et rédaction de comptes rendus si besoin

Profil recherché

- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Une connaissance du monde de la comptabilité est un vrai plus
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à prioriser