Stagiaire Acheteur H/F - Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/

I. OBJECTIFS DU POSTE :

Digitalisation : Participer au déploiement du circuit "Demande d'Achat Commande Réception Facture".

Automatisation : Contribuer à l'intégration automatique des catalogues fournisseurs et au rapprochement automatique des factures.

Performance : Générer des gains économiques via la négociation et la massification des volumes.

Fiabilisation : Garantir la qualité et la fiabilité des données dans l'ERP et les outils achats.

Amélioration continue : Proposer des optimisations de processus (automatisation d'un tableau Excel, création d'un guide de procédure, etc.) durant le stage.

II. PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

1. Gestion des Achats (Amont)

Sourcing : Identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs potentiels pour répondre aux besoins internes. Collecter et vérifier leurs documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances) pour sécuriser la conformité des partenaires.

Appels d'offres : Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse comparative des offres (prix, délais, qualité).

Négociation : Appui à la négociation des conditions commerciales et contractuelles.

RSE : Contribuer à l'évaluation de la performance environnementale et sociale des fournisseurs.

2. Approvisionnements & Flux (Aval)

Passage de commandes : Transformer les demandes d'achats en commandes fournisseurs via l'ERP.

Suivi et Relances : Assurer le suivi des délais de livraison et gérer les relances en cas de retard pour éviter les ruptures.

Gestion des litiges : Traiter les non-conformités (quantités, qualité, facturation) en lien avec les fournisseurs et l'entrepôt.

Optimisation des stocks : Analyser les niveaux de stock et proposer des ajustements sur les points de commande.

3. Pilotage et Analyse

Production du reporting : élaborer mensuellement un reporting régulier, fiable et basé sur des indicateurs clés (KPI) pour piloter la performance achat.

Analyse de la performance : mesurer les gains économiques générés (€), le volume d'achats mensuel et le taux d'utilisation des articles "favoris".

Suivi de l'activité : contrôler le volume de factures par rapport aux commandes, le nombre de fournisseurs actifs et les commandes non réceptionnées.

Maîtrise des flux : analyser les niveaux et la valeur théorique des stocks ainsi que le nombre d'articles sollicités.

Actions correctives : interpréter les écarts constatés et proposer des solutions concrètes pour optimiser les résultats.

Fiabilisation de la donnée : garantir l'intégrité des données issues de l'outil achats pour assurer une parfaite cohérence avec l'ERP et les rapports d'activité.

Outils d'analyse : utiliser Excel et des outils de reporting (type Tableau) pour structurer et synthétiser les données stratégiques.

Base de données : Veiller à la propreté des données dans l'outil de gestion (fiches articles, tarifs, délais de livraison).

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire techniques & Outils :

- Analyse de données : Est à l'aise avec les outils informatiques (suite office...),
- Techniques de négociation : Connaître les bases du cycle de vente/achat (préparation, argumentation, traitement des objections, conclusion).
- Gestion des stocks : Comprendre les notions de stock de sécurité, point de commande et rotation des stocks.
- Culture Juridique & RSE : Notions sur les contrats commerciaux (pénalités de retard...) et sensibilisation aux critères d'achats durables.
- Sens de la diplomatie : Savoir dire "non" ou mettre la pression sur un fournisseur tout en maintenant une relation de partenariat saine.
- Réactivité et gestion du stress : Capacité à réagir vite face à une rupture de stock ou une urgence de production sans perdre ses moyens.
- Esprit d'analyse et critique : Ne pas se contenter d'appliquer un prix, mais chercher à comprendre pourquoi il augmente et si le marché justifie cette hausse.
- Éthique et intégrité : Respect strict de la déontologie des acheteurs (gestion des cadeaux, confidentialité des offres).
- Communication : Aisance relationnelle et rédactionnelle pour dialoguer avec la Direction et les équipes terrain.
- Esprit d'analyse et synthèse : Capacité à traduire des problèmes complexes en solutions techniques simples.

CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITÉ

- Travail en équipe au sein du département achats.
- Mobilité avec déplacements possibles en IDF (agences, sites clients, ...).