Office Manager - Assistant Administratif H/F - Hays

Notre client, entreprise du secteur gros oeuvre et tous corps d'état, intervenant sur des projets publics et privés, recherche leur futur office manager / assistant administratif H/F.
Dans le cadre d'un départ en retraite après une longue ancienneté, l'entreprise recherche son futur office manager / assistant administratif.Interlocuteur central de l'entreprise, vous assurez le standard, l'accueil, et contribuez à la bonne coordination administrative. Vous reprenez également certaines missions administratives relevant du service financier ainsi que des tâches liées à l'administration du personnel.

Rattaché au DAF, vos missions sont les suivantes :

Accueil et communication

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Orienter les interlocuteurs internes et externes
* Gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et certaines commandes
* Rédiger des courriers (travaux, expertises...)
* Préparer et organiser les réunions et petits événements internes
* Assurer l'archivage et le classement (dont archivage numérique)
* Faciliter la circulation de l'information entre les services
Administration générale

* Gestion administrative quotidienne en lien avec les équipes techniques et supports
* Mise en forme de dossiers : tableaux, devis, contrats, facturation
* Contribution à la préparation des appels d'offres
* Veille documentaire et réglementaire
* Mise à jour des dossiers du personnel (suivi pièces, documents, archivage...)
* Suivi de la flotte véhicules

Profil recherché

* Expérience confirmée sur un poste similaire
* Une expérience dans le secteur BTP sera un vrai plus
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
* Bonne expression orale et écrite
* Organisation, rigueur, sens de l'accueil et discrétion
* Polyvalence, esprit d'équipe, gestion des priorités
Conditions

* Statut : ETAM
* Salaire : 2 250 € brut x 12 mois (27 K€ annuels)
* Tickets restaurant 10 € (60 % employeur)
* Mutuelle à forte couverture
* Participation
* Carte-cadeau de Noël
* Prime de partage de la valeur
* 39 h / semaine
* Pas de télétravail
Processus de recrutement
Deux entretiens sont prévus avec les responsables concernés.