Chargé·e de Mission Schéma Directeur et Stratégie Immobilière H/F - Université de Lille

L'évolution permanente des activités de l'Université la conduisent à mener une politique immobilière dynamique pour faire évoluer son patrimoine immobilier et améliorer le cadre de vie et d'apprentissage dans ses campus. L'Université par ailleurs est amenée à travailler de concert avec ses partenaires et tutelles (collectivités territoriales, Etat) car ses sites contribuent plus largement à l'attractivité et au rayonnement du territoire comme vecteurs de développement par ses interfaces et interactions (flux physiques et de savoirs, valeurs citoyenneté) avec la ville.

Dernièrement, l'université de Lille a connu des fusions successives, en 2018 puis en 2020 avec la création de l'Etablissement Public Expérimental. Ces regroupements ont eu pour conséquences des remaniements pour déployer concrètement cette nouvelle organisation. Aujourd'hui encore, un travail de réorganisation reste à mener afin de faciliter le travail entre les services, d'optimiser l'offre de formation et de rechercher une meilleure adéquation entre locaux et usages dans l'optique de réduire l'empreinte immobilière de l'établissement. La fonction immobilière, au sein de l'Université de Lille, est centralisée au sein de la DIL, dont fait partie la Direction de la Stratégie, de la Programmation et de la Maîtrise d'Ouvrage (DSPMO).Cette dernière est organisée en 3 pôles, complétée par des fonctions transversales et supports (sobriété énergétique, budget, secrétariat, ...): la Programmation et Etudes Prospectives


Afin de mener des réflexions prospectives dans le cadre de la gestion et de l'évolution de son patrimoine immobilier, la DSPMO recherche un-e chargé.e de mission schéma directeur et études prospectives afin de piloter opérationnellement les études recouvrant ces domaines.
L'état demande à ses opérateurs de réaliser tous les 5 ans un schéma pluriannuel de stratégie immobilière fondé sur deux volets : diagnostic puis stratégie de modernisation et d'intervention afin de partager l'état de son patrimoine bâti et la vision prospective de l'établissement avec ses tutelles en matière d'immobilier. Sur la base de ce SPSI, l'Université déclinera un schéma directeur immobilier à l'échelle de l'ensemble de son parc immobilier, ainsi que des approches transversales par typologies de locaux (installations sportives, locaux d'enseignement, tertiaires, recherche, culture,...).
Les enjeux inhérents à ces réflexions sont multiples : programmer le gros entretien et renouvellement de l"établissement, anticiper les rénovations et grands travaux, réduire l'empreinte immobilière (mutualisation, rationalisation, remembrement, réduction des surfaces), optimiser les coûts des occupations (baux, besoins ponctuels) et prioriser les demandes des futurs appels à projets (Contrat de plan Etat Région ; FEDER, Contrats d'objectifs, de moyens et de performances). Le schéma directeur immobilier (SDI) sera un outil d'aide à la décision multiscalaire qui croisera de nombreux indicateurs ayant pour objectif la soutenabilité financière de la politique immobilière de l'établissement.

Les principales missions et l'environnement professionnel :
Les missions principales du ou de la chargé.e de mission seront de mettre en oeuvre de façon opérationnelle ces réflexions ; il ne réalisera pas directement les études mais les identifie afin de mettre en place les conditions pour y répondre. Il s'agira de formuler le besoin et problématiser le contenu des études à mener, de rédiger les cahiers des charges, de décliner le processus de désignation de prestataires en lien avec le service achats de la DIL et la direction de la commande publique, d'analyse des offres et enfin de piloter les études. Le ou la chargé.e de mission sera sous l'autorité du responsable de la stratégie et de la programmation et fera partie de l'équipe Programmation, études prospectives et stratégiques basée au siège de l'Université de Lille. Il ou elle sera amenée à travailler avec les équipes de la DIL, du siège comme des campus, ainsi qu'avec d'autres directions de l'établissement telles que la direction de la commande publique et la direction d'appui à la stratégie et au pilotage.

(suite)Il entretiendra également de nombreuses relations avec les utilisateurs (enseignants, enseignants chercheurs, directeur des services d'appui,...) afin de comprendre les problématiques et de participer à l'accompagnement au changement de l'établissement. La création d'un schéma directeur immobilier consiste à porter un regard croisé sur les différents critères qui qualifient la fonction immobilière. Ces multiples approches font appel à des champs de compétences divers (réglementaire, techniques, juridique, financier, pédagogique,...) qu'il faudra maitriser et s'approprier par la recherche d'informations et les liens à tisser en trouvant les bons interlocuteurs au sein de l'établissement. Il s'agira également de faire preuve d'une grande capacité à dialoguer, problématiser et synthétiser.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Bonne culture générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture et de la construction
- Fondamentaux des processus administratifs des opérations immobilières et de la maitrise d'ouvrage publique.
- Fondamentaux de la commande publique
- Connaissance des principales normes techniques et de l'environnement juridique des domaines de la construction et de l'aménagement.
- Fondamentaux du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CG3P)

- Capacité à piloter, anticiper et gérer les relations entre les parties prenantes
- Analyser, hiérarchiser et problématiser à travers une démarche globale et prospective
- Capacité de dialogue, d'animation et de pilotage de prestataires
- Comprendre le fonctionnement et les enjeux politiques de l'établissement
- Capacité rédactionnelle et graphique ; bonne expression orale
- Maîtrise des outils de représentation appréciée
- Travail en mode projet, culture du résultat, savoir-faire un pas de travers, débloquer, stratégie de contournement

- Sensibilité au travail collaboratif, écoute active
- Sens de la pédagogie, de l'échange et du transfert de connaissance
- Sens de l'initiative, de l'anticipation et bonne capacité organisationnelle
- Sens de l'intérêt général