Assistant de Direction H/F - Poujol Bâtiment

Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance

Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment :

- Poujol Bâtiment, spécialiste du second oeuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure),
- Tessera, experte en gros oeuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois
- Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction

Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs... Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création.

Des projets variés et une ouverture sur l'avenir

Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes.
De plus, depuis quelques années, Tessera développe intégralement une filière bois structurelle, intégrant charpentes et ossatures bois, avec des mises en oeuvre traditionnelles comme innovantes, notamment des projets bois-paille d'envergure.

Des valeurs qui nous rassemblent

Respect, bienveillance, honnêteté, mais aussi excellence et plaisir du travail : ces valeurs partagées constituent le socle de notre réussite collective. Chez JPAG, l'ambiance de travail est aussi importante que la qualité des projets que nous livrons.

Rejoindre JPAG, c'est évoluer dans un groupe solide, innovant et à taille humaine, où chacun peut s'épanouir tout en contribuant à bâtir des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations

financières, administratives et juridiques de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

- Demande de caution bancaire
- Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix
- Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt)
- Réalisation de tableau de bord
- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
- Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques
- Archiver divers documents
- Missions administratives diverses

QUALITES ET COMPETENCES

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) (Obligatoire)
- Expérience significative dans le secteur du BTP
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et des qualités organisationnelles
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
- Curiosité et la capacité à se former en autodidacte
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
- Courtoisie et un bon relationnel
- Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus

Expériences souhaitées :

- 5 ans sur un poste similaire